KODISION B.V.
Bij KODISION zijn wij ons ervan bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. In dit privacybeleid laten we je weten welke gegevens we verzamelen en vastleggen als jij onze website bezoekt of gebruikt, je aanmeld als geïnteresseerde in onze dienstverlening of sollicitant, een gesprek aanvraagt of een verzoek (formulier) om contact indient. Ook leggen wij hierin uit waarom we deze gegevens verzamelen, met wie we deze gegevens delen en door wie en hoe deze verwerkt worden. Wij willen je de best mogelijke dienstverlening kunnen verstrekken en transparant zijn in onze werkwijze. Dit privacybeleid is dan ook op alle (en alleen) diensten van KODISION B.V. van toepassing. Wij zijn hiermee niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites, partners en bronnen.
Gegevensverzameling, verwerking & gebruik
Wanneer je onze website bezoekt, je aanmeld als sollicitant of opdrachtgever, een gesprek aanvraagt, een verzoek (formulier) om contact indient of gebruik maakt van de diensten van KODISION B.V. waaronder ook onze eigen werving & selectie van personeel – dan vragen wij je om bedrijfs- en persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden door KODISION B.V. gebruikt om jou en/of jouw organisatie zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
Alle verzamelde gegevens worden opgeslagen op onze server en in één van onze (data)managementsystemen voor Sales, Support, Interne administratie en personeelszaken. De volgende gegevens (kunnen) worden verzameld en vastgelegd in één van onze databases:
- Uw (voor- en achter)naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortedatum, BSN nummer, CV, diploma, werkervaring en opleidingen, kopie ID/paspoort, foto, burgerlijke staat, nationaliteit, emailadres en telefoonnummer;
- Gegevens over beschikbaarheid, opleiding, werkervaring en arbeidsverleden;
- Bankrekening (IBAN) nummers en informatie om betalingen/facturatie te verrichten;
- Gegevens over websitegebruik, internetgedrag en gedrag bij marketingmiddelen ingezet door Kodision;
- Overige gegevens als daar door de betrokkene toestemming voor is gegeven;
Naast de verzamelde gegevens, gebruikt KODISION B.V. ook automatisch gegenereerde gegevens voor analytische en statistische doeleinden. Vanzelfsprekend komt dit ten goede voor de verbetering van onze dienstverlening. Deze gegevens worden uitsluitend geanonimiseerd aan derden verstrekt en zijn nooit tot u als persoon herleidbaar. Hiervoor wordt ten alle tijden vooraf expliciet toestemming gevraagd.
KODISION B.V. legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens (zoals een foto, video, ander beeldmateriaal of bestanden) vast na expliciete toestemming van de betrokkene. Indien u beeldmateriaal of bestanden uploadt, geeft u hiermee toestemming voor het verzamelen, verwerken en beheren hiervan. Alleen met uw expliciete toestemming worden deze gegevens verstrekt aan derden.
Doeleinden
- Wij verzamelen, verwerken en gebruiken gegevens om:
- Zowel Opdrachtgevers als sollicitanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn;
- Gewerkte uren te kunnen registeren en deze te kunnen factureren;
- U de gewenste e-mailcommunicatie en nieuwsbrief van KODISION B.V. te kunnen sturen;
- Opdrachtgevers op de hoogte te houden van de dienstverlening van KODISION B.V. en nieuws, blogs en evenementen gerelateerd aan onze producten
- Geautomatiseerde en geanonimiseerde gegevens te gebruiken ten behoeve van betaalde en onbetaalde display en advertising campagnes van KODISION B.V.;
KODISION B.V. verzamelt of gebruikt geen gegevens voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit Privacybeleid, tenzij we hier van te voren expliciet toestemming voor hebben gevraagd en gekregen.
Derden
KODISION B.V. werkt samen met de volgende derden (waaraan uw gegevens kunnen worden verstrekt):
- Software ontwikkelaars en leveranciers van KODISION B.V.. Waaronder Act-On Marketing Automation, Salesforce.com Sales Cloud en Recruitee Applicant Tracking System.
- Klanten, werk- en opdrachtgevers van KODISION B.V.. Zij ontvangen via e-mail een URL geanonimiseerde KODISION B.V. CV’s en motivaties van de betrokken intercedent.
- Kandidaten, professionals en werknemers van KODISION B.V.. Zij ontvangen via een e-mail een URL met passende vacatures en opdrachten van de betrokken intercedent.
KODISION B.V. geeft toegang aan de hierboven genoemde derden, zoals betalende klanten en opdrachtgevers, zodat onze database kan worden doorzocht op geschikte kandidaten. Alle betrokkenen, zowel kandidaten als opdrachtgevers, kunnen ten alle tijden hun CV en persoonsgegevens uit de database inzien, aanpassen of zelfs verwijderen.
Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan in dit Privacybeleid vermeldt. In enkele gevallen kunnen gegevens wel intern binnen KODISION B.V. gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens en uw privacy te respecteren.
Websites en domeinnamen
KODISION B.V. heeft meerdere websites met twee databases (één in Salesforce.com en één in Recruitee). Op dit moment zijn de volgende websites en domeinnamen in het bezit van KODISION B.V.: www.kodision.nl, www.werkenbijkodision.nl. Daarnaast maakt KODISION B.V. gebruik van koppelingen naar en in zoekmachines (o.a. Google, Bing en Yahoo).