026 365 3560 info@kodision.nl

wij zoeken iemand voor de meerwerkstage

Officemanagement (HBO)

Waar je energie van krijgt:

“Je hebt graag contact met zowel collega’s als leveranciers en klanten. Je vindt het leuk om met verschillende aspecten binnen de organisatie bezig te zijn.”

Wat je doet:

Samen met Kim hou je je bezig met front-end werkzaamheden, facturatie (inkomend en uitgaand), orderinvoer, facility management, agendabeheer, crediteurenbeheer en communicatie. Je krijgt van alle vakgebieden binnen ons bedrijf iets mee en bent daarom écht de spin in het web. Kom je bij ons stage lopen, dan doe je een stuk ervaring op waar je in je verdere carrière met heel veel plezier op terug kan kijken.

Er worden binnen het bedrijf diverse betalingen met een creditcard gedaan. De betreffende facturen worden op de afdeling Officemanagement verzameld en moeten kloppen met de creditcardafschriften die wij van de bank ontvangen. Op deze manier is de boekhouding kloppend.

Het verzamelen van deze facturen kost momenteel ontzettend veel tijd: uitzoeken, collega’s benaderen waar de factuur blijft, omschrijvingen checken etc. Dit kan veel beter en daar hebben wij jouw hulp bij nodig! Bedenk een proces waarbij alle facturen van de diverse afdelingen op 1 plaats binnenkomen, snel te controleren zijn en snel doorgezet kunnen worden naar de boekhouding.

 

Met wie werk je samen?

Je werkt samen met Kim op de afdeling Officemanagement. Deze bevindt zich midden in de organisatie. Je werkt in een open ruimte met elkaar. Op vrijdag eet je met een aantal collega’s in het restaurant op de begane grond of leg je een goede bodem voor het weekend door met andere collega’s naar de cafetaria te lopen. Liever een gezonde salade of eigen boterhammen? Schuif aan bij de collega’s aan de keukentafel.

Wat heb je hiervoor in huis?

  • Je bent pro actief en leergierig.
  • Je hebt cijfermatig inzicht.
  • Je bent precies en komt gemaakte afspraken na.
  • Je houdt er van om een spin in het web te zijn.

Wij vragen:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent resultaatgericht.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je bent niet van je stuk te brengen.
  • Je werk accuraat en secuur.

Wij bieden:

  • Een maandelijkse vergoeding van € 400,- en recht op vakantiedagen.
  • Een afdeling waar je je direct thuisvoelt.
  • Een informele sfeer met veel ruimte voor eigen inbreng.
  • Maandelijks met alle collega’s een bedrijfsborrel om te onthouden (of zo snel mogelijk te vergeten).
  • Vrijdag om vijf uur een borrel. Proostend het weekend in. Ook de directeur doet graag een biertje mee.
  • De kans om een historische tijd neer te zetten in onze F1 league.

Vragen over de vacature?

Recruitment Marketeer Janine Tijhaar beantwoordt graag al je vragen. 

Mail naar j.tijhaar@kodision.nl

Of bel naar 06 – 24 87 40 18.

Share This